MSF OCB Abidjan Hub Manager

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 70 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique. 

MSF OCB Abidjan Hub Manager (m/f/x) – Abidjan – MSF Belgium 

CONTEXTE 

Le Centre Opérationnel de Médecins Sans Frontières Bruxelles (OCB – MSF), poursuit la mise en place de son Hub Opérationnel et Technique à Abidjan. Ce Hub a pour but de renforcer ses capacités de réponse médicale et humanitaire dans la région, tout en attirant et en fidélisant les talents régionaux pour servir la mission sociale de MSF. Le Hub OCB d'Abidjan, dans le cadre de la stratégie de MSF OCB, vise à développer une direction opérationnelle en réseau et collaborative, accueillant plusieurs postes départementaux de l'OCB et centralisant diverses fonctions de soutien opérationnel et d'expertise. 

Nous recherchons un MSF OCB Abidjan Hub Manager pour superviser le développement et la gestion de ce hub dans la région. Dans ce rôle, tu coordonnes la mise en place des équipes de soutien opérationnel et technique, gères administrativement les équipes interdépartementales, et assure l’alignement avec les processus et les objectifs stratégiques globaux de MSF OCB. Tu joues un rôle crucial dans l’organisation et la gouvernance du hub, en veillant à ce qu’il réponde aux exigences et cadres du siège (HQ), qu’il soutienne efficacement les opérations de MSF, et facilite la collaboration au sein du mouvement.  

Le Hub fonctionne en parallèle avec MSF Afrique de l’Ouest et Centrale (WACA), et a pour but de promouvoir un fort esprit de collaboration et de coopération, en s’appuyant sur les relations existantes entre l’OCB et WACA, et en soutenant les futurs développements. 

Cette position exige un leadership fort, des compétences avérées en management, et un engagement envers les valeurs et les objectifs de Médecins Sans Frontières (MSF).  

RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Vision stratégique et planification d’action 

• Contribuer au développement d’une vision stratégique cohérente à moyen terme pour le Hub OCB, alignée avec la stratégie de l’Organisation et les exigences des principaux intervenants (départements de l’OCB, Direction Générale de l’OCB-DG sous la co-supervision du Hub d’Abidjan et faisant partie de l’OCB Networked operational directorate (NWOD))  
• Diriger la planification annuelle des actions du Hub et de son budget en étroite collaboration avec les unités fonctionnelles et leurs directeurs respectifs. S’assurer que la planification de l’unité soit pleinement alignée avec les intentions du département et approuvée par leurs directeurs  
• Servir de point focal pour l’OCB dans la région, en particulier avec MSF WACA et d’autres entités de MSF, en garantissant coordination et collaboration 
• Soutenir le comité de pilotage du Hub, responsable de la direction stratégique globale 
• Veiller à ce que les activités, priorités, et développement du Hub soient adaptés et ancrés dans les cadres convenus avec tous les intervenants 
• Surveiller le contexte géopolitique national et régional et prendre les mesures appropriées pour adapter la gestion et la sécurité du Hub OCB en conséquence 

Gestion Générale  

• Coordonner les activités, établir les responsabilités et développer des procédures pour atteindre les objectifs tout en assurant le respect des valeurs et des normes éthiques de MSF  
• Diriger et évaluer le personnel de soutien du Hub selon les politiques organisationnelles, maximisant ainsi leur engagement envers les objectifs du projet 
• Informer les équipes sur les questions contextuelles et mettre à jour la politique de sécurité des projets en collaboration avec le Comité de Pilotage du siège 
• Gérer l’Office Support Unit pour assurer une gestion fluide des bureaux et des installations, une responsabilité financière élevée et une transparence, répondant aux exigences de conformité locale et celle de MSF Belgique 
• Superviser les obligations légales et fiscales de MSF Belgique en Côte d’Ivoire selon son enregistrement, définissant ainsi les cadres juridiques et administratifs optimaux pour le développement des activités 
• Superviser les ressources matérielles et les processus d’achat pour assurer leur bonne utilisation et longévité, tout en surveillant les indicateurs financiers, conformément aux exigences du siège de l’OCB 
• Mettre en œuvre et adhérer aux protocoles de reporting établis en accord avec les conventions passées avec ton superviseur et le Comité de Pilotage du Hub 
• Diriger le développement et la supervision des processus budgétaires et de gestion 
• Être responsable de la définition et du suivi des ressources de l’unité, en termes de Ressources Humaines (RH) et de budget 
•  Servir de point focal pour les questions administratives et conseiller les collègues basés à Kinshasa, République Démocratique du Congo 

Soutien aux Unités OCB et aux Unités/Postes Hébergés 

• Définir avec le Comité de Pilotage du Hub OCB les modalités d’administration et de soutien de l’équipe opérationnelle et des équipes de support basées au Hub d’Abidjan (et à Kinshasa). Cela inclut l’hébergement, l’administration, les RH locales et les services généraux. Tout cela en coordination et en lien avec les cadres et exigences du siège  
• Gérer une communication fluide entre le Responsable du Hub et les Unités via des points focaux désignés par les départements 

Représentation et Communication  

• Représenter MSF OCB auprès des autorités ivoiriennes concernant l’enregistrement de MSF Belgique, ainsi que pour toute question liée à l’immigration, aux affaires étrangères et/ou à l’emploi 
• Veiller à ce que les obligations légales de MSF Belgique dans le pays soient respectées conformément aux normes de qualité et aux exigences de conformité  
• Assurer une bonne coordination et communication avec MSF WACA pour représenter MSF en Côte d’Ivoire  

PREREQUIS    

Education & Expérience 

• Expérience d’au moins quatre ans au sein d’un centre opérationnel de MSF ou dans les sections partenaires dans des positions de coordination  
• Expérience avérée en gestion des ressources humaines 

Compétences 

• Compétences stratégiques avérées dans les opérations de MSF 
• Capacité à développer et à faciliter un réseau de relations qui renforce le travail d’équipe, l’échange d’informations et le flux de connaissance. A un intérêt marqué pour les approches systémiques 
• Compétences avérées en gestion d'équipe et expérience avérée dans un rôle de leadership, favorisant l’appropriation et l’engagement, et promouvant l’autonomie plutôt que l’indépendance 
• Forte aptitude pour les relations humaines et le mentorat 
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives (en interne et en externe) 
• Sensibilité interculturelle et grande adaptabilité  

Langues 

• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) est obligatoire 

CONDITIONS 

• Date de début : Dès que possible  
• Localisation: Abidjan, Côte d’Ivoire  
• Type de contrat : Contrat à durée déterminé – Temps plein 
• Durée de contrat : 2 ans (l'option à plus long terme dépendra des développements futurs) 
• Salaire selon la grille de terrain de MSF 
• Les conditions contractuelles et salariales seront établies en fonction de la résidence officielle du candidat sélectionné et en conformité avec les grilles de fonctions et de salaires standard de MSF   
• Position familiale possible selon les politiques et conditions de l'entité MSF 
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation  
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable    

Date limite pour postuler : 18 août 2024  

  COMMENT POSTULER ?  

Les candidatures (CV et Lettre de Motivation) doivent être déposées au plus tard le 13 août 2024 à l’adresse suivante : recruit-hq-DG@brussels.msf.org avec la mention « Abidjan HUB Manager » en objet de votre email.  

Le poste n'est ouvert qu'aux candidats ayant une expérience préalable avec MSF (« Médecins Sans Frontières ») ! Vous n'avez pas d'expérience avec MSF ? Consultez toutes nos offres d'emploi sur notre site web 

Seules les personnes dont les candidatures seront retenues seront contactées.  

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.  

  MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.